· Planeje seu dia. Planos são corrimões que o guiam através das distrações do dia e o mantém no curso. Planeje, logo no começo, o que fará durante o dia, avalie o progresso durante intervalos regulares e meã os resultados no final.
· Programe suas tarefas. Os trabalhos da lista “para fazer” mostram apenas sua intenção em lidar com elas, mas programar tarefas importantes revela um compromisso para terminá-las. Empenhe-se nas atividades de sua prioridade e mantenha suas obrigações.
· Organize sua área de trabalho. Um local de trabalho bem organizado não é sinal de uma mente doentia, e sim organizada. As pessoas são mais produtivas no trabalho quando tudo está arranjado de maneira ordeira e de fácil acesso.
· Mantenha seus arquivos em ordem. Quanto mais papelada se tem, mais difícil encontrar qualquer coisa. Não mantenha copias de documentos que podem ser encontrados em outro lugar. Arquive temporariamente, marcando um “jogar fora no dia...” nos papeis que você poderá necessitar no futuro. Na duvida, guarde-os em local separado. Faça uma “limpeza” em seu material regularmente.
· Não se apresse. Os erros ocorrem mais freqüentemente quando um trabalho é feito com pressa. Se você não puder terminar tudo, eleja prioridades e finalize as tarefas mais importantes.
· Na duvida, pergunte. Comunicação inadequada é um verdadeiro “ralo” por onde o tempo escoa. Tenha orgulho de um trabalho bem feito e não da capacidade de adivinhar o que é requerido. Perguntar é bem mais rápido que tentar remendar.
· Ponha no papel. Nós todos precisamos de ajuda (lembretes) para impedir que uma enxurrada de tarefas essenciais morra por negligência.
· Se for delegar tarefas, marque prazos. Não passe uma tarefa a alguém sem indicar quando deve ser terminada. Não esqueça de anotar a data em uma lista de controle. Nunca use termos como “urgente” ou “para ontem”, seja especifico. Se for uma tarefa com prazo longo para terminar, verifique o andamento em intervalos predeterminados.
· Não seja perfeccionista. Se for fazer, faça bem. Mas não gaste muito tempo em tarefas que não requerem alto grau de exatidão ou de perfeição.
· Não adie. Por que deixar para depois o que pode ser feito agora, com calma e cuidado? Se for uma tarefa muito complexa ou extensa, divida-a e faça um pouco de cada vez. Se for desagradável, livre-se dela de uma vez por todas. Adiar tarefas significa perder tempo e aumentar seu estresse. Alem disso, ajuda a tornar seu dia pesado (o dos outros também).
· Diga “não” com mais freqüência. Algumas pessoas dizem “sim” simplesmente porque estão disponíveis ou não querem ofender quem está pedindo um favor. Certifique-se de que o pedido é compatível com seus objetivos antes de concordar em ajudar. Tenha tanto respeito por seu tempo como tem pelo tempo dos outros. Lembre-se: cada vez que você diz “sim” a alguma coisa, está dizendo “não” a algo que poderia ser feito para você mesmo.
